EndNote在WORD中的參考文獻格式改造:EndNote Output Style修改教學

时间:13-04-22 栏目:软件の应用 作者:wukong 评论:0 点击: 2,891 次

閱讀本文前建議您先閱讀「Output Style:書目資料的呈現方式」一文,以對Output Style有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介紹過如何將EndNote中的書目插入Word文件中,在此介紹如何依照個人需求切換或修改Output Style。

在CWYW工具列中,有“Style”下拉選單,下拉後可點選“Select another style”,即可看到完整的Output Style清單,可切換選擇需要的Output Style套用,如下圖:

(找不到某個特定的Output Style?請參考「認識Filter、Output Style、與Connection File」的

【找不到某個Filter, Style, 或Connections?】部分。)

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以下圖為例,原本APA的格式,在切換為Numbered後,即整篇Word文件中的Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式,都有了更換。

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不過有時老師或投稿期刊要求的格式,仍與內建的Output Style有所不同,此時我們可按個別需求修改Output Style。如果你有閱讀過「如何將EndNote書目匯出成Excel檔?」一文就可以知道,要修改或自己建立Output Style,要回到EndNote程式中,點選上方工具列的Edit→Output Styles。若要完全從零開始建立新的Output Style,請選擇“New Style”;不過比較省力的方式是找一個格式最相近的Output Style來修改,那就選擇“Open Style Manager”,在這裡可選擇一個Output Style來修改。以修改APA 6th為例:

選擇欲修改的Output Style後,可開啟該Output Style的編輯視窗,左方為可修改的項目:

接下來將分項介紹幾個主要的修改處:

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【Citations】

指文件內引用處所插入的引註,包括以下可修改的部分:

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  • Ambiguous Citations:針對(Author, Year)格式的引註,當兩筆Citations的完全相同時,可選擇的替代呈現方式。詳細請參考「區辨相同引註Ambiguous Citations」。

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  • Numbering:針對數字型引用格式,當多筆文獻在同一處引用時,引註與參考文獻處的呈現方式,以及“群組參考文獻”(Grouped References)的格式。詳細請參考「Numbering和Grouped References」。

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【Bibliography】

指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。

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  • Layout:定義每筆參考文獻的開頭與結尾之共同字串、符號、或欄位,以及縮排格式。詳細說明請參考「Bibliography的Layout」。

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  • Field Substitutions:當某些欄位沒有內容時,在參考文獻中可以替換為出現其他欄位的內容。例如若無DOI時,將出現URL欄位替代。這是X5版新增功能,請參考「Bibliography和Footnotes的Field Substitutions」。

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在「如何在Word文件的註腳中插入Endnote書目」一文中介紹到,在Footnote附註中也可插入書目,而在Footnote中插入書目的格式,就是在此處定義。

【Footnotes】

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  • Repeated Citations:定義在連續註腳中引用相同書目、或相同來源的書目時的格式,最常見的是以“Ibid”替代。詳細說明請參考「Footnotes的Repeated Citations」。

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【Figures & Tables】

定義引用圖(Figure)和表(Table)的格式。詳細請參考「Figures & Tables」。

【延伸閱讀】

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【其他】

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  • Journal Names:定義期刊名是否縮寫。但除了Journal Names要設定為縮寫外,Term Lists元件作出全稱與縮寫的對應。詳細請參考「Journal Name期刊名縮寫建立方式」。

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  • Sections:是指定參考文獻統一出現於文末、出現於各章節末、或同時出現於各章節末與文末的項目。詳細說明請參考「設定參考文獻位置的Sections」。

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【中文引用格式】

EndNote內建的Output Style均為英文引用格式,若您希望呈現中文引用格式,或中英並存的引用格式,請參考以下:

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設定完成後,別忘了儲存修改。在左上角File處,有Save(儲存目前的變更,覆蓋掉原本的Output Style)或Save as(另存新檔,保留原本的Output Style),如下:

若修改的是EndNote原本內建的Output Style,則只能選擇Save as,不會覆蓋掉原本EndNote內建的Output Style檔案。選擇Save as後,會出現另存新檔的命名窗格如下,預設為目前修改的Style+Copy:

另存的檔案預設會儲存在C:\Documents and Settings\user\My Documents\EndNote\Styles(或:我的文件\EndNote\Styles),若想要備份或分享給他人,可到此路徑下尋找檔案。

EndNote在WORD中的參考文獻格式改造:EndNote Output Style修改教學:等您坐沙发呢!

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