EndNote在WORD中的參考文獻格式改造：EndNote Output Style修改教學

閱讀本文前建議您先閱讀「Output Style：書目資料的呈現方式」一文，以對Output Style有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介紹過如何將EndNote中的書目插入Word文件中，在此介紹如何依照個人需求切換或修改Output Style。

在CWYW工具列中，有“Style”下拉選單，下拉後可點選“Select another style”，即可看到完整的Output Style清單，可切換選擇需要的Output Style套用，如下圖：

(找不到某個特定的Output Style？請參考「認識Filter、Output Style、與Connection File」的

【找不到某個Filter, Style, 或Connections？】部分。)

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以下圖為例，原本APA的格式，在切換為Numbered後，即整篇Word文件中的Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式，都有了更換。

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不過有時老師或投稿期刊要求的格式，仍與內建的Output Style有所不同，此時我們可按個別需求修改Output Style。如果你有閱讀過「如何將EndNote書目匯出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程式中，點選上方工具列的Edit→Output Styles。若要完全從零開始建立新的Output Style，請選擇“New Style”；不過比較省力的方式是找一個格式最相近的Output Style來修改，那就選擇“Open Style Manager”，在這裡可選擇一個Output Style來修改。以修改APA 6^th為例：

選擇欲修改的Output Style後，可開啟該Output Style的編輯視窗，左方為可修改的項目：

接下來將分項介紹幾個主要的修改處：

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【Citations】

指文件內引用處所插入的引註，包括以下可修改的部分：

• Templates：指書目在Word中呈現的樣式，包括出現哪些欄位、以何種字體、大小、粗細、以及搭配的符號或文字。詳細說明請參考：
  • 「Citations、Bibliography、Footnotes的Templates」介紹基本修改方式。
  • Style Templates 四大運作規則 (Rules for Working with Style Templates)：說明Templates中的欄位與鄰近文字、符號、空格(space)之間的呈現關係。
  • 設定Style Templates用的特殊符號 (Special Formatting Characters)：運用特殊符號(如：|、◊、^)讓格式調整更彈性且符合需求。

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• Ambiguous Citations：針對(Author, Year)格式的引註，當兩筆Citations的完全相同時，可選擇的替代呈現方式。詳細請參考「區辨相同引註Ambiguous Citations」。

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• Author Lists：定義Citation中多位作者名之間的連結符號、列出作者數、與其他細節。詳細請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Author Lists與Editor Lists」。

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• Author Name：定義Citation中的作者名是否縮寫、大小寫、以及姓和名的先後順序。詳細請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Author Name與Editor Name」。

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• Numbering：針對數字型引用格式，當多筆文獻在同一處引用時，引註與參考文獻處的呈現方式，以及“群組參考文獻”(Grouped References)的格式。詳細請參考「Numbering和Grouped References」。

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• Sort Order：定義同一處的多筆引用之排序。詳細請參考「Citations、Bibliography的Sort Order」。

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【Bibliography】

指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。

• Templates：請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Templates」一。

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• Author Lists與Editor Lists：請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Author Lists與Editor Lists」。

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• Author Name與Editor Name：請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Author Name與Editor Name」。

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• Layout：定義每筆參考文獻的開頭與結尾之共同字串、符號、或欄位，以及縮排格式。詳細說明請參考「Bibliography的Layout」。

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• Title Capitalization：定義Bibliography參考文獻Title欄位的大小寫。詳細說明請參考「Endnote中Preview文獻Title的呈現方式」。

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• Field Substitutions：當某些欄位沒有內容時，在參考文獻中可以替換為出現其他欄位的內容。例如若無DOI時，將出現URL欄位替代。這是X5版新增功能，請參考「Bibliography和Footnotes的Field Substitutions」。

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• Sort Order：定義文末參考文獻之排序。詳細請參考「Citations、Bibliography的Sort Order」。

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在「如何在Word文件的註腳中插入Endnote書目」一文中介紹到，在Footnote附註中也可插入書目，而在Footnote中插入書目的格式，就是在此處定義。

【Footnotes】

• Templates：請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Templates」。

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• Author Lists與Editor Lists：請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Author Lists與Editor Lists」。

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• Author Name與Editor Name：請參考「Citations、Bibliography、Footnotes的Author Name與Editor Name」。

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• Field Substitutions：請參考「Bibliography和Footnotes的Field Substitutions」。

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• Repeated Citations：定義在連續註腳中引用相同書目、或相同來源的書目時的格式，最常見的是以“Ibid”替代。詳細說明請參考「Footnotes的Repeated Citations」。

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• Title Capitalization：請參考「Endnote中Preview文獻Title的呈現方式」。

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【Figures & Tables】

定義引用圖(Figure)和表(Table)的格式。詳細請參考「Figures & Tables」。

【延伸閱讀】

• 如何將圖表檔案加入EndNote書目中？→請參考「如何用EndNote作全文與圖表管理？」。
• 如何在文章中插入圖表引用？→請參考「如何在WORD中插入EndNote圖表？」。
• 如何將引用處的「圖表1」改為「Figure 1」？請參考「利用EndNote插入文章中的圖表，自動產生「圖表1」文字如何改為英文”Figure 1″？」。

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【其他】

• Anonymous Works：定義當作者欄位不詳時，Citation與參考文獻處如何呈現。詳細請參考「作者不詳的Anonymous Works」。

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• Page Numbers：定義頁數以縮寫或全稱格式呈現。詳細請參考「頁數格式Page Numbers」。

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• Journal Names：定義期刊名是否縮寫。但除了Journal Names要設定為縮寫外，Term Lists元件作出全稱與縮寫的對應。詳細請參考「Journal Name期刊名縮寫建立方式」。

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• Sections：是指定參考文獻統一出現於文末、出現於各章節末、或同時出現於各章節末與文末的項目。詳細說明請參考「設定參考文獻位置的Sections」。

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• Punctuation：用於控制特定標點符號前的空格之保留或刪除。詳細說明請參考「Punctuation 標點前空格保留」。

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【中文引用格式】

EndNote內建的Output Style均為英文引用格式，若您希望呈現中文引用格式，或中英並存的引用格式，請參考以下：

• 如何呈現中文引用格式？→請參考「用EndNote寫論文時如何呈現中文參考文獻格式？」。
• 希望中英文引用格式並存？
  →3種方法：(1) 運用Unused的Reference Types | (2) 運用2份Word檔 | (3) EndNote + Mendeley。

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設定完成後，別忘了儲存修改。在左上角File處，有Save(儲存目前的變更，覆蓋掉原本的Output Style)或Save as(另存新檔，保留原本的Output Style)，如下：

若修改的是EndNote原本內建的Output Style，則只能選擇Save as，不會覆蓋掉原本EndNote內建的Output Style檔案。選擇Save as後，會出現另存新檔的命名窗格如下，預設為目前修改的Style+Copy：

另存的檔案預設會儲存在C:\Documents and Settings\user\My Documents\EndNote\Styles(或：我的文件\EndNote\Styles)，若想要備份或分享給他人，可到此路徑下尋找檔案。